Assitant ressources humaines

L'assistant en RH est généralement responsable de la gestion administrative du personnel. Il a un rôle de jonction entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l'entreprise. 

Son rôle premier est d'assurer la gestion courante : établissement des déclarations auprès des organismes sociaux, des fiches de paie, des contrats de travail ; suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; mises à jour des procédures administratives et sociales.

• Durée : 420 Heures de formation intensive
• et 175 heures de Période d’Application en Entreprise
• Format : Présentiel, distanciel ou mixte
• Pour qui :Tout public
• Pré-requis : Niveau première, terminal ou équivalent. Connaissances des fonctions de base du traitement de texte et du tableur, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
• Formateur référent : Un expert métier*
• Niveau de sortie : Titre professionnel de niv 5 (bac+2)
  

Dates

Compétences acquises en formation

• C1. Assurer la gestion administrative du personnel
• C2. Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• C3. Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
• C4. Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
• C5. Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel
• C6. Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Coût de la formation secrétaire assistant médico-social

4200 euros nets de taxe.
Merci de contacter notre équipe pour une évaluer vos modilités de financemement.

Sur devis, pour les demandes intra ou sur mesure.

Programme de la formation

• Module 1 (Activité principale 1) : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

  • Utiliser des logiciels appropriés (tableur, applications dédiées...)
  • Effectuer les formalités et renseigner les documents
  • Appliquer les procédures en matière d’administration du personnel
  • Concevoir et utiliser des outils de planification et de suivi
  • Rechercher une information juridique dans une source de référence
  • Analyser, synthétiser et diffuser les informations recueillies
  • Assurer une veille juridique et sociale
  • Évaluer des indemnités de fin de contrat
  • Identifier les documents individuels nécessaires pour justifier les données de la paie
  • Assurer la bonne prise en compte des paramètres individuels de paie
  • Tenir un dossier paie numérisé pour chaque salarié
  • Appliquer un système de classement protégé des dossiers de paie
  • Garantir la confidentialité du processus de la paie
  • Rechercher des informations dans la documentation professionnelle
  • Présenter des tableaux de bord et des graphiques
  • Analyser et commenter des données

   

• Module 2 (Activité principale 2) : Contribuer au développement des ressources humaines

  • Assurer une veille sur la législation en matière de gestion des emplois et carrières
  • Établir un planning relatif aux différents entretiens
  • Participer à l’élaboration des supports d’entretien
  • Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication
  • Rechercher et sélectionner des descriptifs de poste
  • Analyser, présenter les données et les informations de façon claire et synthétique
  • Rédiger un profil de poste
  • Sélectionner des sources de recrutement (sourcing) adaptées au type d’emploi et au secteur d’activité
  • Utiliser des sites internet spécialisés en recrutement (job board) et les réseaux sociaux
  • Diffuser les offres d’emploi en respectant la règlementation et les procédures internes
  • Élaborer une grille de critères de présélection de CV
  • Construire un guide d’entretien et une grille d’évaluation
  • Mettre en œuvre les techniques de conduite d’entretien
  • Rédiger une synthèse de l’entretien afin de faciliter la prise de décision
  • Élaborer un programme d’intégration d’un nouveau collaborateur
  • Créer des documents d’accueil et de suivi
  • Assurer une veille sur la législation en matière de formation professionnelle
  • Établir les dossiers liés au développement des compétences
  • Calculer les coûts de formation
  • Élaborer un questionnaire d’évaluation de formation
  • Planifier des actions de formation et en assurer le suivi

  En complément de la formation

  Accompagnement et préparation à la certification

  Module de Techniques de Recherche d’Emploi

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Modalités pédagogiques : présentiel, distanciel ou mixte

Méthodes pédagogiques :

• Apports théoriques
• Mises en situations professionnelles reconstituées à partir d’exercices pratiques 
• Analyse de pratique.

Moyens pédagogiques et matériels pour le présentiel :

• Salle de cours avec vidéoprojecteur
• Matériels et accessoires.

Moyens pédagogiques et matériels pour le distanciel :

Équipement nécessaire : Si vous choisissez la formule à distance, disposer d’un ordinateur personnel et d’une connexion WIFI performants.

Accès au LMS Apprenti webeur : Notre plateforme d'apprentissage permet de cadrer le travail à faire, évaluer la montée en compétence et suivre la progression collective et individuelle.

Les ressources et outils pédagogiques sont accessibles via la plateforme pédagogique d’Apprenti Webeur, constamment enrichie.

Slack est la solution à Apprenti Webeur pour les échanges au sein d’une promotion. Une promotion Apprenti Webeur dispose de son canal Slack dédié.

Google Meet vous permet d’organiser depuis l’agenda Google des sessions de vidéoconférence avec les apprenants.

Encadrement :

La formation est assurée par une équipe pédagogique pluridisciplinaire pour accompagner les apprenants en fonction des modalités : 

• Des formateurs : Construction du plan de formation, Choix des supports et projets pédagogiques, illustration des modules et Unités pédagogiques, Accompagnement technique
• Un coach/e-tuteur : Intervient à 3 niveaux : méthodologique (en partageant une méthode travail), pédagogique (en s’assurant que les stagiaires atteignent leurs objectifs) et social (en motivant les participants).
• Un Chef de projet :  Suivi pédagogique, sourcing, positionnement, implication des entreprises tout au long de la formation (master class, rencontres, projets pédagogiques, Période d’Applications en Entreprise)
• Un Responsable de dispositif : Coordination générale du projet, Administration, fonction support

L’équipe pédagogique : 

• Assure le suivi administratif de la promotion (assiduité, saisie sur les différentes plateformes)
• Lutte contre l’abandon via l’accompagnement
• Encourage les interactions entre les apprenants de la même session de formation ou entrer les promotions

Suivi et évaluation pédagogique

Ce parcours de formation vise la certification suivante :

• Le titre professionnel « Assistant ressources humaines » n°RNCP35030 de niveau 5 (bac + 2)

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues

Chaque Unité pédagogique comporte des auto-évaluations ainsi qu’une évaluation finale afin de mesurer l’acquisition des compétences abordées.

Des Evaluations en Cours de Formation sont planifiées à la fin de chaque activité principale afin de permettre à l’apprenant de se situer par rapport aux attendus de la formation, d’être acteur de sa progression, d’identifier les points à améliorer mais aussi de se familiariser avec les modalités d’évaluation du titre professionnel et de permettre au jury de mesurer l’investissement individuel des apprenants.

Enfin les apprenants sont évalués tout au long de la formation, sur leur capacité à réaliser des projets professionnels en lien avec l’exercice du métier visé. Toutes ces réalisations constituent leur premier “portfolio” et démontrent leur capacité à être efficient dans un environnement de travail.

Modalités d'examen : une Mise en Situation Professionnelle, un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat, ainsi que des entretiens devant un jury de professionnels pour le titre professionnel de niveau 4.

Suivi : Feuilles de présence par demi-journées, certificat d’assiduité pour le distanciel

Evaluation de la satisfaction : Questionnaires d'évaluation de la formation

Vous pourrez exercer les métiers de:

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines, Assistant / Assistante de gestion administrative du personne, Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines, Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel.

*Le formateur référent est susceptible de changer en fonction de la localité ou de la date de la formation choisie.